2003年中国纺织品博览会结束之际,无论是政府领导,还是参展商,都有同样的感受:初次市场化运作的纺博会,比预想效果要好。如果说市场化运作在上届纺博会已经萌芽,在某些方面作出了尝试,但政府承办的格局还是造成了政府包揽的局面。而本次纺博会由中国轻纺城股份公司操办,政府只是“配角”,实现了真正意义的市场化运作。
一家没有办展会经验的企业,一下子要办起一个大型的展会,其难度可想而知,首当其冲的便是招展招商。飞广东、赴上海……他们逐家逐户登门邀请;青岛服装节、大连服装节、宁波浙洽会,都有他们推介纺博会的身影。功夫不负有心人,这次纺博会共有238家企业前来参展,设展位467个,大大超过了前几届。采购商是展会的又一主体,这次前来了解信息、洽谈业务的采购商就超过2万人次,其中有200多人次是来自美国、韩国等国家和地区的外商。
市场化运作是承办大型会展的方向,正是市场化运作,改变了以往展位摊派的局面,参展商不再是“要我来”而是“我要来”。这样无形之中使参展商更看重纺博会,32家企业要求对194只展位进行特别装饰,就足以证明他们对展会的重视。
但是,第一步总有缺陷,有待总结完善。一是专业展览公司缺失。以国际通行的方式,成功的展会,往往是由专业展览公司、专业人员操作。要把会展作为一项产业来培育,展览公司的介入势在必行。二是配套设施跟不上,软件服务有差距。不少客户反映,这次纺博会吃、住、行不够方便,也没有大型停车场。这给我们今后办展会一个提示,生活服务、贸易洽谈场所等一定要配套齐全。绍兴世贸中心的建设有望改变这一局面。三是系列活动的市场操作尚欠火候。纺博会文艺晚会歌星云集,但这似乎超出了绍兴市民的消费水平,最后只能运用“特殊”的手段。产业经济高层论坛虽然是赠票,但现场仍见不到几位真正的企业家。
万事起头难,起步总是艰难的,但毕竟迈出了坚定的一步,有理由相信,市场化运作将使纺博会跃上一个更高的平台。